Переходите на электронный документооборот уже сегодня. Забудьте о бумажной волоките: сэкономьте до 70% времени на обработке документов и сократите расходы на хранение на 90%.
Наша система обеспечит безопасное хранение и быстрый доступ к документам с любого устройства. Интуитивный интерфейс позволит освоить систему за 15 минут, а круглосуточная техподдержка всегда готова помочь.
Гарантируем: увеличение скорости работы вашего бизнеса и совершенно новый уровень организации документооборота. Мы предлагаем индивидуальные решения под потребности каждого павильона, учитывая специфику работы на московском рынке. Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и получите персональное предложение!
Упрощение отчетности перед контролирующими органами
Автоматизируйте формирование отчетов! Система автоматически генерирует все необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства. Экономия времени – до 80%.
- Сводные отчеты: Получайте моментальный доступ к агрегированной информации о продажах, доходах и расходах за любой период.
- Интеграция с ФНС: Безопасная и автоматическая передача данных в налоговые органы. Исключены ошибки при заполнении форм.
- Электронная подпись: Обеспечивает юридическую силу всех документов.
- Архивирование: Надежное хранение всех документов в электронном виде с обеспечением доступа на протяжении всего срока хранения.
Забудьте о бумажной волоките! Система автоматически формирует отчеты в требуемых форматах для Роспотребнадзора, пожарной инспекции и других контролирующих органов. Вы избежите штрафов за несвоевременную или некорректную отчетность.
- Подготовьтесь к проверкам заранее. Система предоставит вам всю необходимую информацию для быстрой и эффективной подготовки к проверкам.
- Снизьте риски ошибок. Автоматизация минимизирует вероятность ошибок в отчетности.
- Улучшите взаимодействие с контролирующими органами. Быстрая и точная отчетность упростит коммуникацию.
Внедрение системы займет всего несколько дней. Наши специалисты проведут обучение и окажут техническую поддержку.
Быстрая обработка договоров и соглашений с арендодателями
Подписывайте договоры аренды в несколько кликов! Наша система позволяет загрузить договор, подписать его электронной подписью и отправить арендодателю мгновенно. Процесс занимает в среднем 5 минут.
Автоматическое уведомление арендодателей
Забудьте о ручном оповещении! Система автоматически уведомляет арендодателя о подписании договора, отправляя ему электронную копию на указанную электронную почту. Вы получаете подтверждение о доставке и просмотре документа.
Надежное хранение договоров
Все ваши договоры хранятся в защищенном облачном хранилище с доступом 24/7. Вы всегда можете найти нужный документ и скачать его за секунды. Система обеспечивает полную юридическую силу электронных подписей, соответствуя всем требованиям законодательства Москвы.
Сэкономьте время и ресурсы, перейдя на электронный документооборот уже сегодня! Обратитесь к нам за консультацией и бесплатной демонстрацией.
Снижение расходов на бумагу, печать и курьерскую доставку
Переведите вашу компанию на электронный документооборот и сэкономьте! Откажитесь от бумажных договоров, накладных и прочей документации. Средний павильон в Москве тратит около 10 000 рублей в месяц на бумагу и печать. Наша система позволит вам сократить эти расходы минимум на 70%, то есть сэкономить 7000 рублей ежемесячно.
Экономия на печати
Представьте: нет больше очередей к принтеру, нет замятий бумаги и испорченных чернил. Вы экономите не только на самих расходных материалах, но и на времени сотрудников, которые больше не тратят его на печать и подготовку документов.
Экономия на курьерской доставке
Электронный обмен документами исключает необходимость в курьерской доставке. Доставляйте документы мгновенно, независимо от расстояния. Экономия на доставке одного документа составляет в среднем 300 рублей. При ежедневной отправке 5 документов экономия составит 1500 рублей в день, или 45 000 рублей в месяц.
Сравнительная таблица расходов
Дополнительные преимущества
Кроме значительной экономии, вы получаете удобный доступ к документам в любое время и в любом месте, повышенную безопасность данных и упрощение рабочих процессов. Переходите на электронный документооборот – это выгодно и удобно!
Безопасное хранение и доступ к документам из любой точки
Защитите ваши данные с помощью многофакторной аутентификации и шифрования на каждом этапе обработки документов. Система автоматически создает резервные копии, хранящиеся в защищенном облачном хранилище.
Получайте доступ к документам с любого устройства – компьютера, планшета или смартфона – через защищенное веб-приложение. Интуитивно понятный интерфейс обеспечит быстрый поиск и работу с документами.
Контролируйте доступ к документам на уровне пользователей и групп. Назначайте права доступа индивидуально, определяя, кто может просматривать, редактировать или удалять информацию. Система ведет подробный журнал всех действий.
Гарантируем соответствие требованиям законодательства о защите персональных данных. Мы используем сертифицированные технологии и регулярно проводим аудит безопасности.
Обеспечьте надежность и безопасность вашего электронного документооборота – начните работу с нами сегодня!
Интеграция с существующими системами учёта в вашем павильоне
Подключите наш электронный документооборот к вашей текущей системе учёта за 2 дня. Мы поддерживаем интеграцию с 1С:Предприятие, МойСклад и другими популярными решениями. Наши специалисты обеспечат бесшовную передачу данных о продажах, остатках товара и финансовых операциях. Это исключит двойной ввод информации и сэкономит ваше время.
Автоматизация ключевых процессов
Автоматизируйте формирование отчётов о продажах и закупках. Получайте актуальные данные в режиме реального времени. Система автоматически создаёт счета-фактуры и другие необходимые документы. Вы сможете контролировать все финансовые потоки и оптимизировать работу павильона.
Интеграция с платежными системами позволит вам отслеживать все поступления денежных средств. Мы предлагаем гибкие настройки интеграции, учитывающие специфику вашего бизнеса. Обращайтесь к нам – мы поможем вам выбрать оптимальный вариант интеграции и настроим систему под ваши нужды.
Автоматизация взаимодействия с поставщиками и клиентами
Переведите рутинные задачи в режим автопилота! Электронный документооборот позволит вам оперативно обмениваться заказами, накладными и счетами-фактурами с поставщиками, сокращая время обработки документов в разы. Это освободит ваши ресурсы для более важных задач – например, для развития бизнеса и улучшения сервиса для клиентов.
Управление заказами и клиентами
Система автоматизирует прием заказов от клиентов, отслеживание их статуса и уведомление о доставке. Вы сможете быстро реагировать на запросы, минуя телефонные переговоры и бумажную волокиту. Это повысит лояльность клиентов и ускорит оборот. Представьте: все данные о клиентах и их заказах в одном месте, доступные в режиме реального времени!
Например, управляя павильоном для выпечки, вы сможете легко принимать онлайн-заказы, отслеживать наличие ингредиентов и координировать поставки с поставщиками. Вам больше не придется записывать все вручную! Павильон для выпечки с раковинами Московская область - /articles/torgovye-ryady-i-pavilony/pavilon-dlya-vypechki-s-rakovinami-moskovskaya-oblast/ – это лишь один пример того, как наша система может упростить ваш бизнес.
Анализ данных и отчетность
Система предоставляет детальную аналитику по продажам, поставкам и взаимодействию с клиентами. Вы получите доступ к информации, необходимой для принятия взвешенных решений и повышения эффективности работы вашего бизнеса. Это позволит вам оптимизировать закупки, улучшить маркетинговые стратегии и максимизировать прибыль.
