Чтобы беспрепятственно ввести партию продукции из КНР, подготовьте следующие бумаги. Первое: внешнеторговый контракт, детально описывающий условия поставки и спецификацию продукции. Далее, коммерческий инвойс с указанием стоимости груза, условий оплаты и информации о сторонах сделки.
Следующим пунктом идет упаковочный лист, где указано количество, вес и габариты каждого места. Обязательно наличие транспортной накладной (коносамент, авианакладная), подтверждающей отправку.
Необходимо подготовить сертификат происхождения, подтверждающий страну производства. Кроме того, потребуется декларация соответствия или иной разрешительный документ, если продукция подлежит обязательной сертификации. Наконец, внесите сведения в таможенную декларацию.
Список основных торговых документов для беспрепятственного ввоза
Для успешного пропуска партий из КНР, обеспечьте наличие следующих ключевых сопроводительных бумаг:
- Контракт на поставку: Основополагающее соглашение, фиксирующее все условия сделки между поставщиком и приобретателем.
- Счет-фактура (Invoice): Детализированный перечень отгруженных позиций с указанием стоимости каждой и общей суммы.
- Упаковочный лист (Packing List): Список всех мест с указанием их содержимого, веса (брутто/нетто) и количества единиц.
- Транспортная накладная: Подтверждение факта перевозки груза, будь то морской коносамент (Bill of Lading), авианакладная (Air Waybill) или автомобильная CMR.
- Сертификат происхождения: Документ, удостоверяющий страну производства отгружаемого материала, часто требуется для применения преференций.
- Свидетельство о соответствии: Бумага, подтверждающая, что предлагаемая продукция соответствует установленным стандартам и требованиям страны ввоза.
- Разрешения и лицензии (при необходимости): Для некоторых категорий грузов могут потребоваться специализированные разрешения, выдаваемые соответствующими государственными органами.
Тщательная подготовка и наличие полного комплекта этих бумаг минимизирует задержки на таможне и гарантирует плавный процесс принятия груза.
Как оформить внешнеторговый контракт с китайским поставщиком
Включите в договор спецификацию с подробным описанием каждой товарной позиции: наименование, артикул, технические характеристики, количество, единицы измерения.
Четко пропишите условия поставки согласно Инкотермс. Определите ответственного за организацию транспортировки и страховки груза.
Укажите валюту расчетов и порядок оплаты. Предпочтительны аккредитивы или предоплата с фиксацией курса.
Зафиксируйте сроки изготовления, отгрузки и доставки. Предусмотрите штрафные санкции за их нарушение.
Определите порядок приемки продукции, включая правила проведения инспекции и процедуры выявления несоответствий.
Пропишите гарантийные обязательства поставщика на поставляемые изделия и условия их исполнения.
Уточните применимое право и порядок разрешения споров. Рекомендуется использовать международный арбитраж.
Включите пункт о конфиденциальности информации, связанной с деловыми отношениями.
Рассмотрите возможность включения в контракт положений, касающихся роста спроса на экологически чистые изделия, что может повлиять на требования к производству и сертификации. Ознакомиться с тенденциями в этой сфере можно по ссылке: https://china-bazar.ru/articles/dostavka-tovarov/rost-sprosa-na-ekologicheski-chistye-tovary/.
Проверьте соответствие условий контракта законодательству обеих стран и вашим бизнес-интересам.
Подробный перечень разрешительной документации на ваш вид товара
- Декларация соответствия: для большинства потребительских товаров, подтверждает соответствие требованиям технических регламентов.
- Сертификат соответствия: требуется для продукции, подпадающей под обязательную сертификацию.
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР): необходимо для товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору.
- Разрешение на применение: для продукции, используемой на опасных производственных объектах.
- Фитосанитарный сертификат: для растительной продукции, подтверждает отсутствие вредителей и болезней.
- Ветеринарное свидетельство: для продукции животного происхождения, удостоверяет безопасность и соответствие ветеринарным нормам.
- Отказное письмо: если на ваш тип продукции не распространяются требования обязательной сертификации или декларирования.
- Протоколы испытаний: результаты лабораторных исследований, подтверждающие соответствие продукции установленным стандартам.
- Экспертное заключение: при необходимости подтверждения соответствия продукции санитарным, гигиеническим или пожарным нормам.
Уточнение специфики вашей партии груза и страны происхождения позволит определить точный набор требуемых разрешений. Рекомендуется предварительно проконсультироваться с экспертами в области таможенного оформления для минимизации рисков и задержек.
Декларация соответствия: что это и как ее получить
Декларация соответствия подтверждает, что ваша партия продукции соответствует установленным стандартам безопасности и качества.
Процедура оформления включает:
- Подача заявки: Предоставьте полную информацию о наименовании, назначении и характеристиках ввозимой партии.
- Подготовка комплекта материалов: Соберите техническую документацию на продукцию, такую как спецификации, чертежи, инструкции по эксплуатации, а также доказательства проведенных испытаний.
- Экспертиза и испытания: Образец вашей продукции направляется в аккредитованную лабораторию для проведения тестов на соответствие требованиям.
- Выдача заключения: По итогам успешных испытаний орган по сертификации оформляет и выдает вам декларацию.
Ключевой момент – наличие протоколов испытаний, проведенных в сертифицированных лабораториях.
Рекомендации по получению:
- Выбор органа по сертификации: Отдавайте предпочтение организациям с хорошей репутацией и аккредитованным статусом.
- Предварительная консультация: Уточните у экспертов полный перечень требуемых документов и специфические требования для вашей категории продукции.
- Соблюдение сроков: Заранее планируйте процесс, учитывая время на проведение экспертизы и оформление.
Наличие действующей декларации – обязательное условие для легального ввоза и реализации вашей партии.
Сертификация продукции: виды и порядок оформления
Определите назначение вашего груза. Для потребительских изделий, подлежащих обязательной оценке соответствия, потребуется сертификат. Для продукции, не попадающей под обязательные требования, оформляется отказное письмо.
Сертификат соответствия
Этот документ подтверждает соответствие партии импортного товара установленным нормам безопасности и качества. Типичные случаи, когда его получение обязательно, включают детские игрушки, электронику, пищевую продукцию.
Порядок получения
Процесс включает подачу заявки, предоставление образцов груза для испытаний в аккредитованной лаборатории, анализ предоставленной технической документации. Срок действия сертификата варьируется от одного года до пяти лет, в зависимости от типа продукции и схемы сертификации.
Декларация о соответствии
Этот вариант предполагает, что заявитель (импортер) сам подтверждает соответствие своей продукции требованиям технических регламентов. После регистрации декларация имеет такую же юридическую силу, как и сертификат.
Отказное письмо
Для определенных категорий ввозимой продукции, не требующих обязательной сертификации или декларирования, оформляется данное письмо. Оно служит подтверждением отсутствия необходимости получения обязательных разрешительных документов.
Особые случаи
Для некоторых видов продукции, например, специализированного оборудования или химических веществ, могут потребоваться дополнительные разрешения или лицензии. Изучите специфику вашей категории груза.
Таможенная декларация: нюансы заполнения и подачи
Указывайте точное наименование каждой позиции в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС. Не допускайте обобщенных формулировок, таких как "продукция" или "материалы".
Стоимость каждого наименования указывается в валюте контракта. Расчет общей таможенной стоимости должен соответствовать условиям поставки (Инкотермс).
Для корректного определения кода ТН ВЭД ЕАЭС используйте описания товаров, технические характеристики и, при наличии, сертификаты соответствия.
Раздел "Дополнительная информация" может содержать сведения о производителе, условиях хранения, транспортировки или специфические требования к грузу.
Ошибки в графе "Вес брутто/нетто" могут привести к задержкам при оформлении. Взвешивание каждой партии должно быть точным.
Подтверждайте заявленную стоимость прилагаемыми инвойсами, упаковочными листами и экспортными декларациями страны происхождения.
Составление декларации
Используйте программное обеспечение, сертифицированное таможенными органами. Это минимизирует риск ошибок при ручном вводе данных.
Проверяйте соответствие информации в декларации всем сопроводительным документам: контракту, инвойсу, упаковочному листу, транспортным документам.
Подача декларации осуществляется электронным способом. Убедитесь в наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
Заранее изучите требования конкретного таможенного органа к оформлению. Они могут незначительно различаться.
При возникновении сомнений в правильности заполнения отдельных полей, проконсультируйтесь с таможенным представителем.
Документы для подтверждения происхождения товара
Сертификат о происхождении товара
В случае применения преференциальных режимов или специальных торговых соглашений, могут потребоваться иные формы сертификатов, такие как Форма А для развивающихся государств или сертификаты EUR.1 для стран, входящих в зону свободной торговли. Каждый тип сертификата имеет свою специфику оформления и содержит детальную информацию о производителе, экспортере, получателе, описании отгруженной партии и ее стоимости. Убедитесь, что информация в сертификате точно соответствует инвойсу и упаковочным листам, чтобы избежать проблем при таможенном оформлении.
Специфические подтверждения
Помимо стандартных сертификатов, отдельные виды продукции могут требовать дополнительных подтверждений. Например, для текстильных изделий или изделий из дерева могут понадобиться акты фитосанитарного контроля или заключения экспертов, подтверждающие отсутствие вредителей или соответствие экологическим стандартам. Эти подтверждения направлены на проверку безопасности и соответствия продукции международным нормам. Перед заключением контракта уточните у своего поставщика полный перечень требуемых подтверждений для вашей категории продукции.
